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項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

 

預(yù)算及成本控制

系統(tǒng)可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計(jì)算，也可以具體明確到期支付日；對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的會計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。項(xiàng)目過程中，隨時可以就單個資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析，在計(jì)劃和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。

日程表

日程表要用來對項(xiàng)目中各個單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時間。可以用這些日程表計(jì)算出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

項(xiàng)目進(jìn)度圖

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的一個能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動會反映出這些改變。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來，顯示出工作流程。

多個項(xiàng)目及子項(xiàng)目處理

項(xiàng)目管理系統(tǒng)也能在同一個文件中儲存多個項(xiàng)目，同時處理幾百個甚至幾千個項(xiàng)目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。

制作報(bào)表

項(xiàng)目管理系統(tǒng)包都有非常廣泛的報(bào)表功能。

資源管理

系統(tǒng)通過資源清單統(tǒng)一對資源進(jìn)行管理，能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和修勻資源配置。大部分軟件包可以為項(xiàng)目處理數(shù)以千計(jì)的資源。

項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目管理系統(tǒng)能界定需要進(jìn)行的活動。用戶對每項(xiàng)任務(wù)選取一個標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價，以及預(yù)計(jì)工期，明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。

項(xiàng)目監(jiān)督及跟蹤

系統(tǒng)能跟蹤項(xiàng)目所有過程，如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。

進(jìn)度安排

在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動就顯得極為復(fù)雜了。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能為進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持，能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會自動反映出來。